Recruiting & Onboarding Coordinator

Schiphol-Rijk

Schuberg Philis is een bedrijfskritisch IT-bedrijf dat oplossingen biedt die 100% uptime en impact leveren in alle missie-kritische operaties in het hart van organisaties. Onze klanten zitten in de sectoren financial services, manufacturing, retail, utilities, health, de publieke sector, overheid, travel, logistics en infrastructure. Het bedrijf is opgericht in 2000 en heeft het hoofdkantoor in Schiphol-Rijk, waar onze 350 collega's samenwerken in zelfsturende teams. Om 100% klanttevredenheid te bereiken, zetten wij onze experts in the lead voor iedere oplossing die we creëren en creëren we keuzes die een positieve impact hebben op mens en planeet.

Onze organisatie is 100% eigendom van alle collega’s en dus zijn wij de baas over onze eigen toekomst. Deze onafhankelijkheid is een bewuste keuze: wij bepalen samen zelf de koers. En onze werktijden. En het vakantierooster. Door deze hoge mate van autonomie zijn we extreem professioneel betrokken bij de toekomst van Schuberg Philis.

Wij geloven dat je met de juiste combinatie van slimme mensen in de juiste setting en met de juiste intenties alles kunt bereiken en dragen als collega’s allemaal de verantwoordelijkheid om de continuïteit, groei en kwaliteit van SBP te bewerkstelligen. Een bedrijf waar we samenwerken met onze klanten en collega’s op een manier zoals we eigenlijk vinden dat dat moet. Wij zetten ‘experts in the lead’ en houden teams verantwoordelijk voor de kwaliteit die er aan klanten geboden wordt. Voor die kwaliteit hanteren wij het ‘honderd-procent-denken’, maar het is iets veel groters dan een getal. Honderd procent is: hoe wij erin zitten, om te beginnen als mens en als team. En, inderdaad, dat leidt vervolgens tot ongekend hoge cijfers. Voor het slagingspercentage van projecten bijvoorbeeld. Voor de functionele uptime van door ons beheerde applicatielandschappen. Voor de technische innovatie die we samen met onze klanten realiseren. En daarmee dus: voor de tevredenheid van onze klanten. Want wij geloven vanuit het diepst van ons wezen dat je altijd nog net iets dichter bij die honderd procent kunt komen. 

Ter ondersteuning van onze Recruiting & Onboarding Team zoeken wij een Recruiting & Onboarding Coordinator.

De uitdaging

Samen met het team ben jij essentieel voor de succes en de groei van Schuberg Philis en we hebben grote ambities! Als nieuwe collega ben je onderdeel van en complementeer je een team van 5 recruitment & onboarding collega’s. Ons team werkt hybride vanuit huis en de Schuberg Philis kantoren te Schiphol-Rijk en Rotterdam.

Verantwoordelijkheden

Binnen deze uitdagingen vallen de volgende verantwoordelijkheden en is er daarnaast ruimte om jouw talenten breder in te zetten voor Schuberg Philis;

  • Complex agendabeheer; secretarieel en organisatorisch ondersteunen van het recruiting & onboarding team en afspraken organiseren tussen interne en externe stakeholders. Denk hierbij aan het inplannen van interviews, afspraken, onboarding sessies, feedback gesprekken, etc.
  • Communicatie; ambassadeur voor Schuberg Philis, het ondersteunen van onze kandidaten/nieuwe collega’s/huidige collega’s bij vragen over recruiting & onboarding, het begeleiden van onze nieuwe collega’s vanaf het moment van accepteren tot de laatste dag van de company onboarding, het regelen van informatiestromen intern en extern, het eerste aanspreekpunt voor veel van onze contacten, het bijwonen van periodieke overleggen, etc.
  • Administratief: maken en verlengen van (arbeids)overeenkomsten, registreren van data in onze systemen, verzamelen van gegevens, het opstellen en communiceren van rapportages/updates, het organiseren en boeken van reizen voor kandidaten, het regelen van visa brieven, maken van purchase orders, het voorbereiden van new hire packages, etc.
  • Collaboratief; samenwerken externe partijen zoals onze DSI, immigratie advocaat, en recruitment bureaus, het samenwerken met interne teams zoals ons CorpIT team, restaurant team, people team, finance team, de executive assistants, en het marketingteam.
  • Projectmanagement; identificeren van verbeteringsmogelijkheden en deze procesmatig en effectief implementeren.

Ervaringen en vaardigheden

De volgende ervaringen en vaardigheden zullen bijdragen aan het succesvol zijn binnen deze functie en onze organisatie;

  • Hbo-denkniveau en relevante werkervaring in een soortgelijke functie, zoals recruiting coordinator, workforce planner, executive assistant of een andere organisatorische en administratieve functie.
  • Integer, collegiaal en mens-gedreven
  • Gedisciplineerd organisatorisch talent met een oog voor detail en een hoog executieniveau
  • Analytisch en probleemoplossend ingesteld
  • Adaptief en nieuwsgierig met een learning mindset
  • Authentiek, positief en representatief
  • Uitstekende beheersing van MS Office, het is een pre als je ervaring hebt met Greenhouse, AFAS, Miro, Slack, Jira en/of Confluence
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, professioneel en representatief

Wat we te bieden hebben

Een leuke baan met nog leukere mensen om je heen. Het gaat om een vaste aanstelling, fulltime (40 uur, 32 uur is bespreekbaar) en met goede arbeidsvoorwaarden, verantwoordelijkheid en plezier;

  • Vast contract
  • Jaarlijkse bonus optie van 15% boven op het basissalaris en vakantiegeld
  • Mobiliteitsplan bestaande uit een ov-vergoeding, kilometervergoeding of NS-business card
  • 25 vakantiedagen
  • Employee Ownership Plan (na proeftijd) 
  • Pensioenbijdrage afhankelijk van salaris en leeftijd, en de mogelijkheid om je pensioen en overige financiële zaken te bespreken met een onafhankelijk financieel adviseur waarmee Schuberg Philis samenwerkt. 
  • Collectieve ziektekostenverzekering NN/ONVZ
  • Uitgebreide WIA exedent verzekering (voormalig arbeidsongeschiktheidsverzekering) 
  • Goed en gezond eten (ontbijt, lunch, diner, en snacks)
  • Well-being activiteiten zoals mindfulness, hardlopen en andere activiteiten. 
  • Laptop en iPhone, en een budget om de werkplek thuis op te zetten
  • Groeimogelijkheden, plezier en uitdaging! 

What does a day at Schuberg Philis look like?

Our organization is designed to match the people we are. And our days can be as varied as the odd, beautiful, unique bouquet of human beings that Schuberg Philis actually is. What doesn’t vary, however, is our belief that IT can be a force for good in the world. We see this happen in our very own lives, day after day, moment by moment.

Schubergphilis website Portret Team 2

We put experts in the lead

A state-of-the-art custom-fit IT solution is a job for our experts teamed up with our customer’s experts. We work together from start to finish to deliver on our own promises.

Schubergphilis website medium 10

Only one KPI matters

Our most valued key performance indicator is customer satisfaction. We see room for even a 0.01% improvement as another opportunity to get closer to 100%.

Schubergphilis website medium 33

Become who you are

We encourage each other to discover our true strengths and keep learning. Sometimes, we take a radically different direction than expected yet become happier along the way.

Schubergphilis website medium 40

Design and proof

Based on our understanding of customers’ challenges, we design a solution, experiment, and prototype. Rather than proof of concept, we refer to this as proof of value.

Schubergphilis website medium 39

We work how we want to work

We don’t hide our specialists or only call them in last minute. To us, it’s obvious that knowledgeable people need to be making decisions from the get-go.

Schubergphilis website Advised consent

We work with advised consent

We share responsibility. That’s why our most important decisions require advised consent, with solutions first presented to colleagues and, if supported, reviewed by those impacted.

At Schuberg Philis we love to keep track of the latest and greatest tech that comes from Silicon Valley and our public cloud partners, so we can always pick the right tool for the job in the complex mission critical ecosystems. In our dream projects we can seamlessly integrate the newest tech into an existing landscape to create high quality environments that last.

Got excited?

Apply for this job

Interested? Send your credentials, curriculum vitae and your cover letter to our recruitment team. They will contact you and invite you to discover if there could be a match.

Complete this form and submit to apply. Got any questions about applications or applying for a job? Feel free to contact our recruitment team: recruitment@schubergphilis.com

Ready to apply?

How we hire

We would like to get to know you as much as you would like to get to know us. In a 5 to 6 step hiring process we will together find out if we are a match.

Read more \

Are you a recruiter?

We created some guidelines for you to follow when contacting us for candidates. Please follow them carefully if you want to keep off our blacklist.

Read more \

More Support job openings at Schuberg Philis